Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (Bürokaufleute w/m/d)

Fachmmann oder Fachfrau für Bürokommunikation m / w / d

Werden Sie Teil der stepIT.net Familie als Kaufmann/-frau für Büromanagement (Bürokaufleute w/m/d)

Wir, die stepIT.net, sind ein IT-Systemhaus mit Sitz in Hagen. Wir statten unsere Kunden mit modernster IT-Technik aus. Diese passt sich den stetig steigenden Anforderungen, aber auch den Bedürfnissen der Menschen an – immer am Puls der Zeit.

Dass unser Unternehmen schon seit 2001 erfolgreich im Markt agiert, liegt an unseren Mitarbeitern. Unser gutes Betriebsklima, der familiäre Umgang miteinander, unsere Qualifikationen und der vertrauensvolle Umgang mit unseren Kunden, sind die Basis unseres Unternehmenserfolges.

Für den Ausbildungsbeginn am 01. August suchen wir eine/n Auszubildende/n (m/w/d) für das Berufsbild Kaufmann/-frau für Büromanagement (Bürokaufleute w/m/d)

Was erwartet Sie im Büromanagement?

  • Arbeiten am Telefon: Wichtige Anrufe annehmen und weiterleiten, Kundenanfragen beantworten oder Dienstleister kontaktieren – viele Arbeitsschritte im Büromanagement laufen über das Telefon.
  • Arbeiten am Computer: Als Kaufmann/-frau für Büromanagement beantwortet man E-Mails, prüft Zahlungseingänge, verfasst Geschäftsbriefe und ist mit allen gängigen Computerprogrammen, wie Word, PowerPoint und Excel, vertraut.  
  • Arbeiten mit Kunden: Ob Lob oder Kritik – wenn uns Fragen oder Anregungen von Kunden, Partnern, Bewerbern und Dienstleistern erreichen, nehmen diese an, beantworten sie oder geben es an die zuständigen Mitarbeiter weiter.  
  • Arbeiten mit Kollegen: Kaufleute für Büromanagement verwalten auch Vertragsänderungen und die Stammdaten der Mitarbeiter. Zudem beantworten sie den Kolleginnen und Kollegen fragen im Personalbereich.
  • Arbeiten in der Buchführung: Im Büromanagement verwaltet man Rechnungen, überwacht Zahlungen oder führt Kassenbuch.
  • Arbeiten am Empfang: Bei Terminen sind Sie zur Stelle: Sie empfangen Partner und Kunden und begleiten sie in die Besprechungsräume.
  • Organisatorische Arbeiten: In manchen Fällen kommt es vor, dass man Firmenevents plant oder Sitzungen vorbereitet. Termine koordinieren muss man hingegen immer. Und wenn Büromaterial wie Druckerpapier oder Briefbögen ausgehen, sorgen Kaufleute für Büromanagement für Nachschub.

Welche Eigenschaften sollten Sie mitbringen?

Organisationstalent – den Überblick behalten, priorisieren, koordinieren, organisieren, Fristen kennen und einhalten

Menschenfreund – Sie sind Ansprechperson für Chefs, Mitarbeiter und Kunden, weswegen Sie kommunikativ und aufgeschlossen sein sollten

Perfektionist – mit einer sorgfältigen und akribischen Arbeitsweise vermieden und Strukturen erhalten.

Als Kaufmann/-frau im Büromanagement bieten wir Ihnen

  • Spaß an der Arbeit in einem funktionierenden Team mit TOP-qualifizierten Consultants und realistischen Zielen
  • Innovative Lösungen mit starken Alleinstellungsmerkmalen in einem wachsenden Markt
  • Bewährte Vertriebstrainings und individuelle, stetige Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßiges Coaching
  • Mobiles Arbeiten (Office/ HomeOffice) durch innovative Arbeitsmittel, Handy, Notebook, Softphone, virtueller Desktop
  • Kurze Kommunikationswege und soziale Kompetenz
  • Und vieles mehr …

Sie möchten Ansprechpartner und Berater im Unternehmen sein, können gut planen und organisieren, sind zuverlässig und strukturiert? Dann starten Sie bei uns die Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement.

Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung@stepit.net

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stepit.net GmbH, Personal

Telefon: +49 2331 34887 0
E-Mail: bewerbung@stepit.net

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